¿Necesito facturar la mano de obra con NCF?

Sí. La mano de obra es un servicio y lleva comprobante fiscal igual que un repuesto. Lo habitual es separarlos en la factura porque son dos márgenes distintos, pero ambos van dentro del mismo comprobante.

¿Cómo evito que se me escapen repuestos sin facturar?

Que la orden de servicio y el inventario sean el mismo movimiento: cuando la pieza se asigna a la orden, sale del almacén y entra en la factura a la vez. Si son dos apuntes separados que alguien concilia después, siempre se escapa alguno.

¿Sirve un punto de venta normal para un taller?

Funciona para cobrar, pero deja fuera lo que de verdad organiza el trabajo: qué entró, qué se le hizo, quién lo hizo y qué autorizó el cliente. Eso acaba en una libreta aparte, y ahí es donde se pierde el margen.

Sistema para talleres: la orden de servicio manda, no la factura

Un taller no vende productos de un estante. Vende un trabajo que entra roto, pasa días en el patio y sale cobrado. Si el sistema empieza por la factura, todo lo demás se lleva en una libreta. Esto es lo que un taller necesita de verdad.

La orden de servicio es el documento central

Antes de que exista una factura hay un vehículo, un dueño, un diagnóstico y una lista de lo que hay que hacer. Eso es la orden de servicio, y es donde vive el trabajo:

Qué entró y en qué estado. Con fotos si hace falta, para evitar la discusión de «ese golpe ya venía».
Qué se le hizo, separando mano de obra de repuestos. Son dos márgenes distintos y mezclarlos oculta cuál de los dos te da dinero.
Quién lo hizo. Cuando el cliente vuelve a los tres días con la misma queja, esa es la primera pregunta.
Autorización del cliente antes de sumar trabajo. Es lo que evita el «yo no pedí eso» al entregar.

El dinero se pierde en dos sitios

Repuestos que salen del almacén y no llegan a la factura

Es la fuga más común y la más difícil de ver: la pieza se descuenta del inventario porque se usó, pero nadie la añadió a la orden. El inventario cuadra, la factura no, y el margen se come esa pieza en silencio. La orden y el inventario tienen que ser el mismo movimiento, no dos apuntes que alguien concilia.

Trabajos terminados que nadie entregó

El vehículo está listo, ocupa espacio en el patio y nadie llamó al cliente. Es dinero hecho, sin cobrar, y ocupando sitio que necesitas para el siguiente.

En Qorevia esa es la primera línea de la pantalla cuando tu giro es taller: «terminadas y sin entregar — avisar al cliente». No es un reporte que hay que ir a buscar: es lo que ves al abrir.

Lo que a un taller le sobra

Un taller no necesita mapa de mesas, ni control de lotes con vencimiento, ni pantalla de cocina. Un sistema que te obliga a mirar treinta módulos para usar cuatro te hace más lento cada día del año.

Y el papeleo fiscal, igual que a todos

La mano de obra también lleva NCF, y el plazo del 15 de noviembre de 2026 aplica a un taller pequeño como a cualquier otro contribuyente. Con una diferencia práctica: un taller factura pocas veces al día pero por importes altos, así que quedarse sin secuencia en mitad de una entrega duele más.