Facturar con NCF en República Dominicana
El NCF es el número que la DGII autoriza para cada comprobante. Sin él, tu factura no tiene valor fiscal y tu cliente no puede deducirla. Esta guía explica cuál usar en cada caso y los errores que más caro se pagan.
Qué es exactamente un NCF
Un Número de Comprobante Fiscal es una secuencia que la Dirección General de Impuestos
Internos te autoriza para emitir facturas. Tiene la forma B0100000001: dos letras y
dos dígitos que dicen el tipo, y ocho dígitos que son el consecutivo.
No lo inventas tú. Lo solicitas a la DGII, te asignan un rango —del 1 al 500, por ejemplo— y solo puedes emitir dentro de ese rango. Cuando se agota, pides otro.
Qué tipo usar en cada venta
| Tipo | Cuándo se usa |
|---|---|
| B01 — Crédito fiscal | El cliente es una empresa o un profesional que va a deducir el gasto. Lleva su RNC obligatoriamente. |
| B02 — Consumo | Consumidor final. La venta del día a día de un colmado o un restaurante. |
| B03 — Nota de débito | Le cobras de más sobre una factura ya emitida: un cheque devuelto con su comisión, intereses por mora. |
| B04 — Nota de crédito | Le devuelves: una devolución de mercancía o la anulación de parte de una factura. |
Hay más tipos —regímenes especiales, gubernamentales, gastos menores, compras a informales— pero estos cuatro cubren la operación de la mayoría de los comercios.
Cómo se solicitan
- Entra a la Oficina Virtual de la DGII con tu RNC y clave.
- Busca la solicitud de autorización de comprobantes fiscales.
- Indica el tipo y la cantidad que estimas usar.
- La DGII responde con un rango autorizado y una fecha de vencimiento.
Pide con holgura pero sin exagerar: un rango enorme que caduca sin usarse no cuesta dinero, pero un rango corto te deja parado a mitad de mes.
Los NCF vencen
Esto sorprende a mucha gente: el rango no solo se agota por consumo, también caduca por fecha. Un rango vencido no se puede usar aunque le sobren números. Si te quedan comprobantes de un rango que venció, se pierden.
Qué NO puedes hacer
- Reutilizar un NCF anulado. Si anulas una factura, ese número queda quemado y se reporta como anulado. No vuelve a la fila.
- Saltarte números. El consecutivo tiene que ser continuo. Un salto sin explicación es una pregunta de la DGII esperando a ocurrir.
- Emitir dos facturas con el mismo NCF. Suena obvio, pero pasa constantemente cuando dos cajas facturan a la vez sobre un sistema que no controla la concurrencia.
- Entregar el NCF aunque no haya internet
Los reportes 606 y 607
Cada mes hay que declarar a la DGII lo que compraste (606) y lo que vendiste (607). Se envían por la Oficina Virtual en un formato concreto.
Lo que más hace que rechacen un envío: facturas con RNC mal escrito, ventas B01 sin RNC del cliente, y comprobantes anulados sin motivo. Conviene generar el reporte a principios de mes y no el día 19: si hay algo que corregir, hacerlo con dieciocho días por delante es un trámite; con horas, es un problema.
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Empezar gratisPreguntas frecuentes
¿Puedo facturar sin NCF?
Puedes emitir un documento interno, pero no tiene valor fiscal: tu cliente no puede deducirlo y esa venta no se declara correctamente. Para operar formalmente necesitas rangos autorizados por la DGII.
¿Qué pasa si se me acaban los NCF un viernes por la tarde?
No puedes emitir comprobantes fiscales hasta que la DGII te autorice un rango nuevo. Por eso conviene usar un sistema que avise cuando quedan pocos, con semanas de antelación en vez de horas.
¿El NCF de una factura anulada se puede volver a usar?
No. El número queda quemado y se reporta como anulado. Intentar reutilizarlo genera una inconsistencia en el 607.
¿Necesito NCF distintos por sucursal?
No necesariamente. Los rangos se asignan al RNC del contribuyente. Lo que sí hace falta es que el sistema garantice que dos sucursales no emitan el mismo número a la vez.
¿Cuál es la diferencia entre NCF y e-CF?
El NCF es el comprobante impreso tradicional. El e-CF es su equivalente electrónico: se firma digitalmente y se envía a la DGII, que responde con su aceptación. B01 corresponde a E31, B02 a E32, y así con el resto.